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Concentrador de Empresas

Circuito para implementar el Concentrador de Empresas

 
1-Menú ingreso al sistema: 
Seleccionar la empresa con la cual se trabajara. Para este ejemplo utilizaremos Scaglia-Ares & Asoc. SRL y Applysys.Com que es la empresa de la contadora Ares
  

 
2-Tablas configuración / Tablas Generales / Empresa / Configuración
Se ingresan las diferentes condiciones de IVA para ambas empresas. Para el Caso de Scaglia-Ares y Asoc. es una Empresa Responsable Inscripta y Applysys.com como Monotributista. No olvide poner en cero los mínimos y las tasa de impuestos que figuran en esta configuración para la última empresa.
 

 
3-Lista de Precios / Variación de Precios por Lista
Para el producto Kit Protección le vamos a ingresar un Precio sin IVA de $100 y $121 para el precio IVA incluido. Esta lista de Precios la vamos a compartir para ambas empresas utilizando el Precio con IVA para clientes exentos en Scaglia Ares y Asoc y el precio sin IVA en Applysys.com para el mismo cliente.
 

 
4-En el Proceso de Facturación vamos a utilizar el mismo Cliente cuya condición de IVA en Exenta para ambas empresas.
 

 
5-En Facturación para la empresa Scaglia Ares y Asoc (Inscripta), el sistema trae:
-Como Comprobante una Factura B
-El precio del producto elegido, de la columna de IVA incluido.
 

 
6- Veamos ahora para el caso de la empresa Applysys.com (Monotributista)
-Como Comprobante una Factura C
-El precio del producto elegido, de la columna de sin IVA.
Esto nos permite poder reutilizar:
Cliente, Artículos, Proveedores y Listas de Precios, etc
sin tener que cambiarle la Tasa de IVA a cada producto ni la condición de IVA a cada Cliente, según la condición de IVA de la Empresa. 
Esto va hacer que deje de ingresar dos veces el mismo Cliente, Artículo, etc, uno para cada Empresa y con condiciones impositivas diferentes. 
 

 
7-Reportes.
Al ingresar por este punto del Menú, el sistema le muestra los informes de la empresa seleccionada. esta metodología respeta los procedimientos utilizados hasta antes de utilizar el módulo Concentrador. Le recuerdo que esta facultad no será eliminada del sistema.
 

 
8-Concentrador / Reportes.
Cuando es utiliza este proceso no importa que empresa mantenga seleccionada ya que el sistema va a mostrar los resultado concentrando todas las empresa de una misma base.
Verifique que al ingresar al módulos el título del mismo no muestra empresa sino el título de CONSOLIDACION.
 

 
9–Para ser lo más gráfico posible, vamos a emitir el mismo listado de tres maneras distintas. El Resumen de Cuentas de Clientes lo vamos a imprimir por Scaglia Ares y Asoc, por Applysys.con y enformaConsolidada, siempre para el mismo cliente y con los mismos parámetros.

 
10-Estos reportes permiten ver Facturas B para la empresa Inscripta, Facturas C para la Monotributista y Ambos Comprobantes si lo emitimos en forma consolidada.
Sin demoras ni realizando procesos especiales obtenga los tres reportes con la misma velocidad de respuesta.
 

 
11- El otro proceso del módulo Concentrador, EXPORTAR EMPRESA, le permite extraer los datos de la Empresa seleccionada en cuestión de minutos. Este procedimiento permite las siguientes funciones:
-Llevarse los datos para analizarlos en otra PC o en otro lugar
-Cambiar de Server las empresas
-Terminar los procesos de cierre del ejercicio contable dentro del estudio del contador, etc
Estos procesos son automáticos y no resulta relevante los resultados que muestran las pantallas
 

 
12- Recuerde que el sistema le permite restringir el acceso de un usuario a 
-Solo a determinadas empresa por usuario
-También seleccionar a que módulos puede acceder cada uno de los mismos
-Dentro de los módulos permitidos a ciertos y determinados procesos