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Objetivo
Ingresar las facturas de
todos los proveedores ya sea a partir de la recepción del
comprobante o a través de las Ordenes de compras o los informes de
recepción ingresados en el módulo de Seguimiento de Compras,
para mantener actualizados los saldos de cuentas corrientes, los
impuestos,
la contabilidad, el cash flow, etc
Operaciones
Facturas
de Bienes o Servicios.
Registre la recepción de la factura constatando los datos
contra la Orden de Compra o el Remito de recepción de la
mercadería para establecer un doble control.
Recuerde que el proceso de ingreso de facturas puede prescindir
de las operaciones del Seguimiento de compras e ingresar manualmente
cada uno de los artículos.
Liquidación
de Bienes.
Para las empresas que reciben remitos de productos de bienes
primarios y no consiguen que les envíen las facturas
correspondientes en tiempo y forma, la ley le permite emitir a usted mismo la factura a su
proveedor para poder tomarse el IVA Crédito Fiscal. Este
proceso esta contemplado sobre todo para las empresas cuyos
proveedores son productores del agro.
Facturas
de Proveedores.
Para ingresar todas las facturas de servicios, impuestos, es
decir aquellos comprobantes que no implican movimientos de stock
pero que generan crédito fiscal por IVA.
Ajustes
de Créditos y Débitos.
Para saldar
pequeñas diferencias de cuenta corriente producidas entre los
comprobantes ingresados y la forma en que se le pagó y se le realizaron
las retenciones al
proveedor.
Asistentes de ingreso para el Operador
El operador
cuenta en todas las operaciones con los siguientes asistentes:
Ultima
Operación. Utilice como
plantilla el último comprobante ingresado de cada operación
para no tener que volver a ingresar en forma completa un nuevo
comprobante, ahorrando tiempo y evitando errores.
Nuevas
Operaciones. Si el
último ingreso no es el que busca, también puede traer a
pantalla todas las operaciones de un Proveedor y
seleccionar la que más se aproxima.
Documentos
Externos. Asocie al
comprobante a ingresar información externa al sistema y Word,
Excel o de cualquier otra aplicación para que le permita
controlar los ingresos de mercadería o cumplir con todos los
requerimientos de las normas ISO o similares.
Búsquedas de Artículos y Proveedor
Artículos.
Permite de las siguientes maneras:
-Por Código del producto
-Por la Descripción del mismo
-Por cualquiera de los 4 Niveles en que se puede Recategorizar
el Producto
Catálogo del Proveedor.
Interesan y para tener en cuenta, el sistema genera
automáticamente el catálogo de precios del cada proveedor a
medida que se van ingresando los presupuestos, Ordenes de Compra
o facturas. El mismo puede se consultado en el momento de
ingresar las facturas del proveedor y el
operador puede seleccionar uno o todos los artículos que le
vienen el el comprobante y evitar de ingresarlos por cada
factura. Ingresando información adicional se puede ingresar los
productos por el código o la descripción que le asigna el
proveedor a cada artículo en el comprobante.
Proveedor.
Permite buscarlos de las siguientes maneras:
-Por Código del Proveedor
-Por la Razón Social de Fantasía
-Por la Razón Social Legal
-Por el CUIT
-Por Barrio, Localidad, Provincia, Condición de IVA, etc
-Por el único Nivel en el que se agrupan los Proveedores
Consultas (CRM)
CRM
de Proveedores. Conéctese
con toda la información del proveedor elegido, en cualquier
momento, sin necesidad de dejar de ingresar el comprobante que
esta procesando. Consulte Saldos, Vencimientos, Resumen de Cuentas,
Ordenes de Compras y y Presupuestos Pendientes, Estadísticas
de Compras anuales y mensuales , documentación externa, reimpresión de cualquier
comprobante y toda la información del proveedor.
Sorpréndase nuevamente si pensaba que solo podrá consultar
información, también tiene la posibilidad de ingresar nuevos
Proveedores, Contactos, Documentación Externa como
así también corregir cualquier modificación de los datos
personales del proveedor.
CRM
de Artículos. Sume
ventajas con este CRM. Consulta en línea Stock por Depósito,
Pedidos Pendientes, Orden de Compras a recibir, Estadísticas
de compras, Precios de compras por producto, reimpresión de
los formularios
de Compras como así también el ingreso de nuevos Artículos, y
toda la información asociada a los mismos
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