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Objetivo
Obtener el Balance, Mayor y
Libro Diario de la Empresa con la posibilidad de operar con
Centros de Costos y en distintas monedas.
Uno de los aspectos más importantes que tuvimos en cuenta al
realizar este módulo es que el contador tenga en todo momento
la posibilidad de consultar los asientos desde cualquier reporte de Mayor o
Balance y poder modificarlos en línea, corrigiendo en el sistema, automáticamente, los saldos de las cuentas
involucradas.
Operaciones
Plan
de Cuentas.
A través de esta operación tendrá la posibilidad de ingresar
el Plan de Cuentas de una forma simple y rápida, sin tener que
asociar las cuentas a códigos extremadamente complicados.
El código de cuenta solo se utiliza para acceder a la cuenta y
por lo tanto no tiene ningún tipo de restricciones, hasta se
puede cambiar en cualquier momento sin perder los movimientos
históricos.
Asientos
Contables.
Ingrese y modifique todos los asientos contables, ya sean los
generados a través de la Contabilidad o por el sistema de
Gestión Comercial. Para estos últimos el sistema le ofrece la restricción
de que se pueden modificar las imputación pero los totales del
asiento no pueden ser cambiados para mantener la concordancia
con los comprobantes emitidos en la gestión comercial
Este operación es llamada desde cualquier consulta de Mayor de
Cuentas, o Balance de Sumas y Saldos para poder corregir el
asiento seleccionado.
Asistentes de ingreso para el Operador
El operador
cuenta en todas las operaciones con los siguientes asistentes:
Generador de Asientos. Utilice como
plantilla cualquier asiento contable
para generar uno nuevo sin tener que volver a ingresarlo
nuevamente, ahorrando tiempo y evitando errores de tipeo.
Excelente opción para repetir todos los asientos de ajuste que
se reiteran todos los fines de mes.
Asientos Pendientes. Si el
asiento no balancea y no quiere perder los movimientos
ingresados, el sistema le da la posibilidad de guardarlo fuera
de la Contabilidad como Asiento Pendientes, hasta que los pueda
recuperar para corregirlos.
Búsquedas y Ordenamiento
Asientos.
Se pueden buscar a través de los siguientes datos:
- Por Fecha de Emisión
- Por el Número del Asiento
- Por el Tipo de Asiento. Ej.: De Compras, Ventas, Contable,
Finanzas, etc
- Por la Leyenda final
Cuenta Contable.
Permite buscarlas de las siguientes maneras:
- Por su Código
- Por la descripción
Mayores
de Cuentas.
Las consultas de los Mayores de cuentas tienen un condimento
especial ya que permiten ver todos los movimientos de una cuenta
ordenados por fecha y numero de asiento con su respectivo saldo,
como en cualquier sistema contable, pero nosotros tenemos una
opción más que permite ver los Clientes, Proveedores y Bancos
que participaron dentro de cada movimiento contable. Por lo
tanto dentro del Mayor usted tiene una posibilidad de ver los
saldos de cada uno de los Clientes, Proveedores y Bancos para
luego conciliarlos con los generados por el sistema de Cuentas
de Corrientes de la Gestión Comercial.
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