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Objetivo
Llevar el seguimiento de todos los comprobantes que conforman el
circuito de compras.
En nuestro sistema usted no solo compra bienes para stock, sino
también servicios permitiéndole registrarlos en el mismo circuito
al anterior, sin tener la necesidad de crear un artículo por
cada servicio.
Nosotros entendimos su necesidad y por ello hicimos procesos y
circuitos a su medida para que no deje de usar el sistema por lo
poco práctico del mismo.
Operaciones
Circuito
completo de operaciones.
Se puede comenzar desde cualquiera de los comprobantes que se
enuncian a continuación, saltear alguno de ellos, solicitar uno
anterior, para emitir uno nuevo o
ingresarlo en forma completa.
Requisiciones
de Bienes o Servicios.
Representa el comprobante de requerimiento de compras de cada
sector interno de la empresa.
Solicitudes de Bienes o Servicios.
Es la operación que realiza el sector de compras con las
requisiciones para poder enviarlas a los proveedores para que
las presupuesten. Esta operación le permite al sector de
compras armar la información para ser presentada a los
distintos proveedores e inclusive dividir una requisición en
varias solicitudes
Presupuestos de los Proveedores para Bienes o Servicios.
Tenga la posibilidad de registrar todos los presupuestos que les
envían sus proveedores para que luego el sistema le genere un
informe comparativo.
Autorización
de Presupuestos de Proveedores de Bienes o Servicios.
Tenga toda la libertad de autorizar para una misma solicitud
de compras todo un presupuesto completo o un ítem para
cada proveedor.
Ordenes de Compras de Bienes o Servicios.
Genere tantas Ordenes de compras como presupuesto tenga
autorizados.
Remitos
de Bienes.
Para el caso de fabricas siempre es importante que el sistema le
permita imprimir un informe de recepción de mercadería para
luego controlar la factura.
Asistentes de ingreso para el Operador
El operador
cuenta en todas las operaciones con los siguientes asistentes:
Ultima
Operación. Utilice como
plantilla el último comprobante ingresado de cada operación
para no tener que volver a ingresar en forma completa un nuevo
comprobante, ahorrando tiempo y evitando errores.
Nuevas
Operaciones. Si el
último ingreso no es el que busca, también puede traer a
pantalla todas las operaciones de un Proveedor y
seleccionar la que más se aproxima.
Documentos
Externos. Asocie al
comprobante a ingresar información externa al sistema y Word,
Excell o de cualquier otra aplicación para que le permita
controlar los ingresos de mercadería o cumplir con todos los
requerimientos de las normas ISO o similares.
Búsquedas de Artículos y Proveedor
Artículos.
Permite de las siguientes maneras:
-Por Código del producto
-Por la Descripción del mismo
-Por cualquiera de los 4 Niveles en que se puede agrupar el Producto
Catálogo del Proveedor.
Interesan y para tener en cuenta, el sistema genera
automáticamente el catálogo de precios del cada proveedor a
medida que se van ingresando los presupuestos, Ordenes de Compra
o facturas. El mismo puede se consultado en el momento de
ingresar las facturas del proveedor y el
operador puede seleccionar uno o todos los artículos que le
vienen el el comprobante y evitar de ingresarlos por cada
factura. Ingresando información adicional se puede ingresar los
productos por el código o la descripción que le asigna el
proveedor a cada artículo en el comprobante.
Proveedor.
Permite buscarlos de las siguientes maneras:
-Por Código del Proveedor
-Por la Razón Social de Fantasía
-Por la Razón Social Legal
-Por el CUIT
-Por Barrio, Localidad, Provincia, Condición de IVA, etc
-Por el único Nivel en el que se agrupan los Proveedores
Consultas (CRM)
Expone las unidades mensual
vendidas dentro de los 12 meses seleccionados. La misma se puede
seleccionar por:
- Artículos
- 1er. Nivel de Artículos (Línea, Rubro, Tipo de Producto,
etc)
- 2do. Nivel de Artículos (Línea, Rubro, Tipo de Producto,
etc)
- 3er. Nivel de Artículos (Línea, Rubro, Tipo de Producto,
etc)
- 4to. Nivel de Artículos (Línea, Rubro, Tipo de Producto,
etc)
- Cliente
- Vendedor
- Provincia
- 1er Nivel de Clientes (Tipo de Clientes, Zona, etc)
- 2do Nivel de Clientes (Tipo de Clientes, Zona, etc)
- Condición de Pago
- Lista de Precios
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